1 – THÔNG TIN CHUNG:

• Lĩnh vực: Bất Động Sản
• Khu vực làm việc: Hà Đông, Hà Nội
• Thời gian làm việc: 08h00 – 17h30 từ Thứ 2 đến hết Thứ 7
• Vị trí này sẽ làm việc trực tiếp và dưới quyền quản lý của Giám Đốc Kinh Doanh

2 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Quản lý bảng hàng & thông tin sản phẩm

• Theo dõi, cập nhật bảng hàng/quỹ hàng (tồn kho, sản phẩm mới, thay đổi giá, chính sách bán hàng…).
• Phân bổ và chia sẻ thông tin sản phẩm mới cho đội ngũ kinh doanh trong phòng đúng hạn.
• Là đầu mối liên hệ với bộ phận dự án hoặc chủ đầu tư để cập nhật quỹ hàng.

Tổng hợp – phân tích số liệu kinh doanh

• Cập nhật và tổng hợp doanh số, tình trạng giao dịch, KPI hàng ngày/tuần/tháng/quý.
• Hỗ trợ lập báo cáo kết quả kinh doanh, phân tích hiệu suất của từng nhóm/nhân sự.
• Chuẩn bị dữ liệu phục vụ các cuộc họp giao ban hoặc trình Ban lãnh đạo.

Soạn thảo & chuẩn hóa văn bản hành chính

• Chuẩn bị các mẫu hợp đồng, mẫu phiếu đặt cọc, biên bản làm việc theo mẫu quy định.
• Phối hợp với pháp chế/risk/compliance (nếu có) để đảm bảo tính hợp lệ của tài liệu.
• Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Quản lý nhân sự trong khối

• Theo dõi tình hình nhân sự: chấm công, nghỉ phép, biến động nhân sự.
• Tổng hợp thông tin phục vụ đánh giá, khen thưởng – đề xuất nhân sự xuất sắc.
• Cập nhật và báo cáo thường xuyên cho Giám đốc về tình hình đội ngũ.

Hỗ trợ điều phối & lịch trình công việc của Giám đốc

• Sắp xếp lịch họp, lịch gặp khách hàng, lịch công tác cho Giám đốc.
• Nhắc lịch và chuẩn bị tài liệu, nội dung cần thiết cho các buổi họp.
• Hỗ trợ các công việc cá nhân khi được yêu cầu (trong phạm vi hợp lý).

Thực hiện các công việc theo phân công

• Thực hiện các báo cáo, công việc ad-hoc theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc.
• Là cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các bộ phận liên quan.

3 – CHÂN DUNG ỨNG VIÊN PHÙ HỢP

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel)
• Giao tiếp nhanh nhẹn, khéo léo
• Có khả năng chịu được áp lực công việc và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao

4 – QUYỀN LỢI

• Lương cứng từ 10.000.000 VND – 15.000.000 VND + Thưởng (Trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn)
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp xúc và học hỏi từ Giám đốc Kinh doanh cấp cao.
• Cơ hội phát triển kỹ năng chuyên môn và thăng tiến trong lĩnh vực truyền thông số và bất động sản.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, sự kiện của công ty.

5 – THÔNG TIN LIÊN HỆ

Nếu bạn thấy phù hợp với JD công việc trên hay gửi CV cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về công việc:

• Email: contact@dongduongholdings.com
• Hotline: 0335607761 Call/Zalo