1 – THÔNG TIN CHUNG

• Khu vực làm việc: phường 5 (Gò Vấp), HCM
• Sản phẩm/dịch vụ: Kinh doanh nguyên phụ liệu pha chế đồ uống
• Quy mô công ty: 70 nhân sự
• Thời gian làm việc: 7h30 – 18h00 (Thứ 2 – Thứ 7). Chủ nhật cuối cùng của tháng kiểm kho định kỳ
• Báo cáo cho: Ban Giám đốc

2 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý hoạt động kho

• Tổ chức, sắp xếp và điều hành toàn bộ hoạt động xuất – nhập – tồn hàng hóa.
• Kiểm tra, giám sát quá trình nhập hàng (nhập hàng từ nhà cung cấp, nhập hàng nội bộ), đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, tình trạng hàng.
• Quản lý quá trình xuất hàng: kiểm tra phiếu xuất, đối chiếu đơn hàng, giám sát việc bốc xếp và giao nhận.
• Theo dõi tồn kho; đảm bảo dữ liệu thực tế và hệ thống khớp nhau.
• Sắp xếp hàng hóa khoa học, tối ưu diện tích, thuận tiện cho việc xuất nhập và kiểm soát.
• Đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, vệ sinh, PCCC…).
• Kiểm tra định kỳ hệ thống an ninh, thiết bị PCCC, đảm bảo an toàn kho bãi

Kiểm kê & kiểm soát

• Lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê định kỳ (hàng tháng, quý, năm) hoặc kiểm kê đột xuất.
• Xử lý chênh lệch tồn kho, xác định nguyên nhân, đề xuất biện pháp khắc phục.
• Kiểm soát việc nhập/xuất sai lệch, hàng hư hỏng, hàng đổi trả, hàng xuất hủy ….

Quản lý nhân sự kho

• Quản lý đội ngũ bao gồm : Thủ kho, NV Kho, Điều phối, NV Thu COD, NV Giao hàng.
• Phân công công việc rõ ràng, hướng dẫn quy trình thao tác, đánh giá năng lực nhân viên.
• Đào tạo, kèm cặp nhân viên mới về quy trình làm việc, quy định quản lý hàng hóa….
• Kiểm tra, giám sát tuân thủ nội quy, giờ giấc, tác phong làm việc.

Cải tiến và báo cáo

• Đề xuất cải tiến quy trình nhập – xuất – tồn nhằm nâng cao hiệu suất và giảm hao hụt.
• Phối hợp với các bộ phận: Thu mua, Kinh doanh, Kế toán, HCNS… để xử lý công việc liên quan.
• Báo cáo công việc và các vấn đề phát sinh hàng ngày
• Lập các báo cáo định kỳ tháng, năm: tồn kho, xuất nhập, hiệu suất nhân sự kho.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công từ Ban Giám Đốc

3 – CHÂN DUNG ỨNG VIÊN PHÙ HỢP

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý kho hoặc Thủ kho trưởng. Ưu tiên ứng viên đã làm trong doanh nghiệp sản xuất, phân phối, thương mại hoặc chuỗi bán lẻ
• Am hiểu quy trình quản lý hàng hóa, quy trình xuất – nhập – tồn, FIFO/LIFO, quy định PCCC, an toàn lao động trong kho.
• Có kinh nghiệm quản lý nhân sự (từ 10 người).

Kỹ năng:

• Thành thạo tin học văn phòng.
• Biết sử dụng phần mềm quản lý kho là một lợi thế.
• Có khả năng phân tích số liệu tồn kho, lập báo cáo quản trị.
• Kỹ năng lãnh đạo, phân công và kiểm soát công việc hiệu quả.
• Tư duy logic, tổ chức công việc khoa học, chú trọng chi tiết.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
• Có thể làm việc ngoài giờ hoặc chủ nhật khi cần thiết (kiểm kho, hàng về đột xuất).
• Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc cao.

4 – QUYỀN LỢI

• Thu nhập 13.000.000 – 17.000.000 VND (Lương cơ bản + KPI + PC)
• Thưởng KPI, thưởng hiệu quả quản lý, thưởng lễ – tết.
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao.  
• Xét tăng lương hằng năm dựa trên đánh giá năng lực.

5 – THÔNG TIN LIÊN HỆ 

Nếu bạn thấy phù hợp với JD công việc trên hay gửi CV cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về công việc:

• Email: contact@dongduongholdings.com
• Hotline: 0335607761 Call/Zalo