I – THÔNG TIN CHUNG:

Khu vực làm việc:

• Hưng Yên: Vinhomes Ocean Park 2, Xã Nghĩa Trụ, Văn Giang
• Hồ Chí Minh: Ung Văn Khiêm, Bình Thạnh

Lĩnh vực hoạt động: Bất Động Sản

Quy mô công ty: > 50 nhân sự (dự kiến năm nay sẽ tăng > 100 nhân sự)

Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa 12h00 – 13h30). Từ Thứ 2 đến hết Thứ 7

II – MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tìm hiểu về doanh nghiệp và nắm bắt tất cả tài nguyên, quy trình, dự án, các phân khúc, định hướng phát triển, kinh doanh của Công ty.

2. Công Tác Hành Chính

• Giám sát vệ sinh và tình trạng thiết bị văn phòng (máy photo, máy lạnh, v.v.).
• Tham gia mua sắm, cải tạo văn phòng và xây dựng quy định sử dụng tài sản.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học, quản lý công văn, giấy tờ và hợp đồng.
• Đảm bảo văn phòng sạch sẽ, hỗ trợ các bộ phận khác trong công việc hành chính (in ấn, đặt vé, v.v.).
• Tiếp nhận, xử lý thông tin từ khách hàng, đối tác qua điện thoại, email, hoặc trực tiếp tại văn phòng.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
• Quản lý chi phí hành chính, tiếp khách tại công ty.
• Quản lý biểu mẫu Thủ tục, Hợp đồng, Quyết định,…. với Nhà cung cấp, Đối tác…
• Quản lý công tác bếp ăn văn phòng
• Quản lý hệ thống văn bản, hồ sơ pháp lý, dữ liệu ISO bản cứng/mềm.
• Quản trị mạng, máy móc, chấm công, văn phòng phẩm, vệ sinh, PCCC…

3. Quản Lý Văn Phòng Phẩm

• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục và tài sản cố định.
• Theo dõi, kiểm kê tài sản văn phòng để đảm bảo sử dụng hiệu quả.

4. Công Tác C&B

• Chịu trách nhiệm set up, vận hành máy chấm công, quản lý dữ liệu chấm công, tính toán ngày công, làm thêm giờ, và các khoản khấu trừ khác, theo dõi công tác, nghỉ phép…
• Tính toán và chi trả lương, thưởng, hoa hồng và các khoản phụ cấp cho nhân viên kinh doanh và nhân viên văn phòng., thông báo phiếu lương cho nhân viên hàng tháng .
• Đảm bảo thực hiện các chế độ Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN)
• Đảm bảo thực hiện các công tác liên quan thuế TNCN cho cán bộ nhân viên.
• Triển khai các hoạt động khám sức khỏe định kỳ cho CBNV hằng năm

5. Quản Lý Quan Hệ Lao Động

• Soạn thảo hợp đồng lao động và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
• Cập nhật thông tin nhân sự và thực hiện quy trình Onboarding.

6. Xây Dựng Quy Trình, Chính Sách Nhân Sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Quản lý hoạt động của phòng Nhân sự: lương thưởng, đánh giá KPIs, chế độ phúc lợi, kỷ luật lao động, quan hệ lao động.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc hoạch định và phát triển đội ngũ nhân sự. Xây dựng quy trình phối hợp liên phòng ban.
• Xây dựng hệ thống chính sách, quy trình, quy chế nhân sự chuyên nghiệp và minh bạch.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong công tác tổ chức, tái cấu trúc bộ máy nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
• Nghiên cứu, phân tích, đề xuất và xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty và quy định của pháp luật.

7. Xây Dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp

• Tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện, du lịch hàng năm cho nhân viên.
• Tham gia xây dựng quy định liên quan đến văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp trên

8. Hỗ Trợ Tuyển Dụng Các Vị Trí

III – CHÂN DUNG ỨNG VIÊN PHÙ HỢP: 

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệm chuyên môn

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự (ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Bất động sản, Tài chính hoặc Doanh nghiệp quy mô vừa & lớn).
• Mạnh về lương, xây dựng quy trình, chính sách nhân sự
• Am hiểu sâu về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng, triển khai hệ thống KPI, đánh giá năng lực, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Yêu cầu có Laptop cá nhân để làm việc

IV – QUYỀN LỢI:

• Lương cứng từ 12.000.000 – 20.000.000  (Deal theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc + Thưởng hiệu quả kinh doanh
• Chính sách thi đua/khen thưởng: Thưởng thi đua CBNV theo quý & năm ; Thưởng tháng 13 tùy tình hình KD; Thưởng phát triển nguồn nhân lực: lên đến 6,000,000 vnđ/ nhân sự; Thưởng lợi nhuận doanh nghiệp & lộ trình thăng tiến lâu dài.
• Được ký HĐLĐ, đóng BHXH, các chế độ phúc lợi hấp dẫn (thưởng các lễ trong năm: 10/3, 30/4 &1/5, 1/1, 2/9. Thưởng các dịp: sinh nhật, kết hôn. Quà tặng Trung thu, Tết Nguyên đán)
• Sử dụng dịch vụ ” Chăm sóc bữa ăn VP miễn phí ” tại KV có Cantin.
• Cáp phát áo đòng phục + xây dựng văn hóa thể thao + xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Áo thun đồng phục, Tặng chi phí đồng phục Vest sang trọng, Áo đá bóng/ Cổ vũ đá bóng / thể thao + chi phí tham gia thể thao, Huy hiệu công ty
• Khám sức khỏe đinh ̣kỳ 1 năm/ lần cho CBNV. Bảo hiẻm sức khỏe EmpireCare dành cho CBNV có thâm niên HĐLĐ 6 tháng
• Tài trợ chi phí công tác, Team Building hàng năm + Chương trình du lịch do công ty tổ chức.      

V – THÔNG TIN LIÊN HỆ

Nếu bạn thấy phù hợp với JD công việc trên hay gửi CV cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về công việc:

• Email: contact@dongduongholdings.com
• Hotline: 0335607761 Call/Zalo