1 – THÔNG TIN CHUNG

• Địa điểm làm việc: Linh hoạt tại Văn phòng và các kho
  • Văn Phòng Hà Nội: Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Kho Sóc Sơn – Hà Nội: Phù Lỗ, Sóc Sơn, Hà Nội
  • Kho HCM: Củ Chi, Hồ Chí Minh.
• Sản phẩm/dịch vụ: Vali, balo, phụ kiện du lịch
• Quy mô công ty: 200 nhân sự
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8h00 – 17h15), Thứ 7 (8h00 – 12h00). Nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định pháp luật và công ty.
• Số lượng nhân sự khoảng 10 nhân sự
• Phần mềm quản lý kho công ty đang sử dụng: Phần mềm MISA, WMS, odoo, ERP

2 – MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý, điều phối hoạt động phòng ho vận

• Tham mưu cho Giám đốc về việc dự trữ tồn kho thành phẩm – hàng hóa tối thiểu trong từng giai đoạn. 
• Tổ chức và chịu trách nhiệm lập kế hoạch đặt hàng, hàng tồn kho, dự trữ. 
• Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,… của Phòng kho vận. 
• Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng. 
• Thực hiện quản lý, giám sát công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu. 
• Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng. 
• Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa, kiểm kê hàng hóa 

Đảm bảo mục tiêu, kế hoạch công việc của phòng kho vận

• Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiệu quả cho cả hệ thống kho.
• Hỗ trợ nhân viên của phòng kho vận giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của nhân viên.
• Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra.
• Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho.

Tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân tài

• Tuyển dụng, đào tạo và điều phối nhân sự trong bộ phận.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết, phát triển nhân sự.
• Thực hiện và duy trì hệ thống chính sách của Công ty, giải quyết các quan hệ lao động nhằm ổn định nhân sự, tạo động lực cho nhân viên.

Phân tích các dữ liệu và báo cáo định kỳ, đột xuất

• Phân tích các chỉ số. Lập báo cáo định kỳ và khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

Làm việc với các cơ quan chức năng theo chỉ đạo của cấp trên

3 – CHÂN DUNG ỨNG VIÊN PHÙ HỢP

Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến logistic, kinh tế, bán hàng, kinh doanh, marketing…

Kinh nghiệm:

• Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm trở lên tại vị trí tương đương.
• Ưu tiên có kinh nghiệm ngành Thương mại điện tử, khối bán lẻ…
• Có kinh nghiệm setup kho hàng, quản lý và vận hành

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc với con người.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc hiệu quả.

Yêu cầu khác:

• Thái độ, tinh thần tích cực.
• Năng động, nhiệt tình, tỉ mỉ và chủ động trong công việc.
• Có khả năng nhìn nhận, đánh giá con người, có tư duy sắp xếp, tổ chức và điều hành công việc.

4 – QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Từ 30.000.000 VND – 35.000.000 VND (LCB + Phụ cấp ăn + Phụ cấp chuyên cần + Thưởng trách nhiệm + Thưởng hiệu quả công việc)
• Thưởng tháng lương 13.
• Xét điều chỉnh mức lương từ 06 tháng/lần, căn cứ kết quả đánh giá của hệ thống khung năng lực
• Được hưởng 12 ngày phép/năm tính từ khi ký hợp đồng chính thức, cộng thêm 1 ngày phép khi thâm niên > 5 năm
• Phép tồn hàng năm sẽ được thanh toán vào cuối năm
• Quyền lợi của người lao động: đóng BHXH khi ký HĐLĐ chính thức, du lịch, event nội bộ hàng tuần, tháng, quý…
• Được hưởng các chế độ phúc lợi ngày: lễ tết lớn, sinh nhật, ốm đau, thai sản,…
• Được công ty tài trợ các khóa đào tạo bên ngoài tùy thuộc tính chất và yêu cầu vị trí công việc
• Được làm việc với những người trẻ tuổi, có năng lực, đam mê
• Công ty sẽ cung cấp máy tính (nếu UV cần).

5 – THÔNG TIN LIÊN HỆ

Nếu bạn thấy phù hợp với JD công việc trên hay gửi CV cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về công việc:

• Email: contact@dongduongholdings.com
• Hotline: 0335607761 Call/Zalo