I. THÔNG TIN CHUNG

• Khu vực làm việc: Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
• Lĩnh vực: Dịch vụ sản xuất điện tử (EMS) & kinh doanh linh kiện điện tử
• Quy mô nhân sự tại Việt Nam: Khoảng 50 người (văn phòng Hà Nội)
• Thời gian làm việc: 8:00 – 17:00 từ Thứ 2 – Thứ 6
• Cơ cấu sở hữu: 100% vốn của Nhật Bản
• Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự
• Quy mô team: 1 Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự (người Việt Nam), 1 Admin và 1 Chuyên Viên Nhân Sự (đều là người Việt Nam)

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công việc Hành chính (70%)

• Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng cho văn phòng, thực hiện các thủ tục thanh toán.
• Sắp xếp xe đưa đón, đặt khách sạn, vé máy bay.
• Đảm nhiệm công tác lễ tân (trả lời điện thoại, đón tiếp khách, nhận & giao tài liệu…)
• Quản lý và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp.
• Quản lý văn phòng chung (tài sản của công ty, vật dụng trang trí, hệ thống chiếu sáng, lịch làm việc…).
• Hỗ trợ đăng ký giấy phép công ty và quản lý tuân thủ quy định công ty.
• Báo cáo cho trụ sở chính và các bộ phận chuyên môn.

2. Công việc Nhân sự (30%)

• Hỗ trợ hoạt động đào tạo & phát triển (L&D).
• Hỗ trợ công tác quan hệ lao động.
• Tổ chức các hoạt động và sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ làm thủ tục cho nhân sự là người nước ngoài (xuất nhập cảnh, sắp xếp chỗ ở, giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, v.v…)
• Các công việc Hành Chính Nhân Sự khác theo sự phân công của cấp trên.

III. CHÂN DUNG ỨNG VIÊN PHÙ HỢP

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản lý nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh (hoặc các chuyên ngành khác liên quan)

Độ tuổi: 25 – 32 tuổi.

Kinh nghiệm chuyên môn:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành Chính Nhân Sự tại các công ty Nhật.
• Kỹ năng giao tiếp tốt qua điện thoại, email, trực tiếp,…
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
• Tính cách năng động, kiên nhẫn, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Nhật thành thạo (chứng chỉ JLPT N2 trở lên), Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (không yêu cầu chứng chỉ)

IV. QUYỀN LỢI

• Mức lương: 18.000.000 – 26.000.000 VNĐ (gross, thỏa thuận theo kinh nghiệm)
• Thưởng: 2 lần/năm (bao gồm thưởng tháng 13 và thưởng hiệu suất)
• Phúc lợi khác:
  
  • 14 ngày phép năm
  • Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện cao cấp
  • Bảo hiểm tai nạn & sức khỏe
  • Du lịch công ty, tiệc cuối năm, quà tặng lễ tết, lì xì Tết
  • Giờ giải lao ăn nhẹ hàng ngày
  • Xét tăng lương hàng năm
  • Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp trong công ty Nhật uy tín; văn hóa cởi mở, nhiều cơ hội đào tạo & phát triển
• Thử việc: 2 tháng (có đóng BHXH trong thời gian thử việc)

V. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

1 vòng sàng lọc hồ sơ

2 vòng phỏng vấn trực tiếp (có thể phỏng vấn online)

VI. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Nếu bạn thấy phù hợp với JD công việc trên hay gửi CV cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về công việc:

• Email: contact@dongduongholdings.com
• Hotline: 0335607761 Call/Zalo